Energisk og struktureret eventkoordinator

Vidste du, at Dansk Industris eventcenter er en ambitiøs og spændende afdeling, der hvert år byder mere end 100.000 mødegæster velkommen i vores 26 flotte mødelokaler?

Vi søger lige nu efter en ambitiøs eventkoordinator, der brænder for at skabe værdi gennem velkoordinerede og værdiskabende arrangementer. Kan du skabe overblik og være bindeleddet mellem forskellige afdelinger og eksterne partnere? Så er dette job måske noget for dig!

Formålet med jobbet
Som eventkoordinator i Dansk Industri bliver du en del af Danmarks største erhvervsorganisation, der hver dag arbejder for, og har ambitionen om, at gøre dansk erhvervsliv til det bedste i verden.

Din primære opgave at sikre professionel afvikling af arrangementer primært internt i Industriens Hus men lejlighedsvis på eksterne lokationer. Du vil være ansvarlig for koordinering og planlægning af forskellige typer af events.

Du vil være med til at sikre eventets succes og fungerer som bindeled mellem de forskellige parter – herunder arrangører og eventuelle eksterne samarbejdspartnere.

Din rolle er vigtig, da vi bestræber os på at levere høj kvalitet og ikke mindst værdi for vores medlemmer med det mål at styrke DI's image og brand.

Opgaver
Du vil få en dynamisk hverdag, med alsidige opgaver. Dine ansvarsområder vil være:

• Koordinere og planlægge arrangementer.
• Opsætte produkt- og tilmeldingssider.
• Evaluere og fakturere arrangementer.
• Samarbejde med interne og eksterne parter.
• Håndtere administrative processer.

Hvem er du?
Der er flere indgange til stillingen, måske har du erfaring med at koordinere events, eksempelvis fra hoteller, større virksomheder eller konferencecentre. Din erfaring giver dig evnerne til at have mange bolde i luften og sikrer, at vores forskellige events eksekveres som aftalt.

Du vil beskrive dig selv som proaktiv og serviceminded, og du motiveres af at arbejde selvstændigt og struktureret med sans for detaljen. Du er fleksibel og vægter det gode samarbejde meget højt!

Dertil ser vi gerne, at du:

• Er en teamplayer, der får tingene til at ske
• Tager ansvar for dit værtskab
• Har erfaring fra en større organisation
• Har stærke IT-kompetencer
• Kan kommunikere effektivt på dansk og engelsk
• Har indsigt i og erfaring med afvikling af arrangementer og samtidigt har forståelse for den bagvedliggende drift

Du vil i mindre omfang skulle deltage i events på andre lokationer rundt i landet.

Teamet og samarbejdet

Du bliver en del af et energisk team med ni eventkoordinatorer og øvrige medarbejdere fra DI’s møde- og eventcenter, der alle stræber efter at levere professionelle og værdifulde arrangementer.

Vi prioriterer god og positiv energi, samarbejde og høj faglighed, og så er vi specialister til det, vi laver.

Det betyder meget for os, at du kommer godt ind i stillingen, så vi garanterer dig den bedste oplæring.

Interesseret?
I stedet for en ansøgning vil vi bede dig svare på nogle spørgsmål, hvor vi lærer dig og din motivation bedre at kende. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Ellen Borregaard Christensen på tlf. 2745 6679 (ebch@di.dk)

Send dit CV: Energisk og struktureret eventkoordinator - Dansk Industri