Ambitiøs konferencekoordinator med forretningssans

Er du en struktureret og engageret koordinator med flair for både gæsteservice og forretningsudvikling? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du både tager ansvar for driften og bidrager til en enestående gæsteoplevelse? Så er denne stilling på Gl. Vindinge Konferencehotel måske noget for dig!

Om Gl. Vindinge Konferencehotel
Vi ligger i skønne naturomgivelser i Nyborg og er en del af Dansk Industri, Danmarks største erhvervsorganisation. Med plads til møder og konferencer for 2-120 personer tilbyder vi et roligt og indbydende miljø, hvor gæster kan fordybe sig og finde ro. Vores gæster får ikke kun lækre faciliteter, men også en varm atmosfære med udsigt over grønne enge og gourmet mad i vores restaurant, som sætter prikken over i’et på en unik konferenceoplevelse.

Din rolle og ansvarsområder
Som konferencekoordinator bliver du en nøglespiller, der sikrer, at vores gæster altid føler sig i centrum, samtidig med at du bidrager til at udvikle vores forretning. Du vil opleve en varieret og travl hverdag, hvor du både varetager driftsopgaver og understøtter vores vækstambitioner.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Gæsteservice og reception, herunder check-in/check-ud, telefon- og mailbetjening.
• Planlægning og koordinering af møder og konferencer, herunder udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og opfølgning.
• Salgs- og forretningsorienterede opgaver, hvor du proaktivt plejer kundeporteføljen og udvikler tilbud.
• Klargøring og afvikling af arrangementer samt fakturering.
• Praktisk assistance med opgaver, der sikrer, at vores mødefaciliteter altid er i topstand.

Hvad vi tilbyder dig

• Et dedikeret team, som glæder sig til at byde dig velkommen og støtte din udvikling.
• En levende arbejdsplads med høje ambitioner for service og en fælles passion for det gode værtskab.
• Frihed under ansvar, hvor dine initiativer og selvstændighed værdsættes.
• En smuk og inspirerende arbejdsplads, hvor vi tager os tid til fordybelse og leverer en gæsteoplevelse, der gør en forskel.

Stillingen er på 37 timer, dog med mulighed for 30 timer. Åbningstider i vores reception er mandag- torsdag kl. 07.00-17.00, fredag kl. 07.00-16.30. Der må forventes weekendvagter ved mødeaktiviteter i weekender. Der er som udgangspunkt lukket i skoleferierne.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse, fx serviceøkonom eller anden handelsuddannelse, samt erfaring fra servicebranchen.
• Er struktureret og ansvarsbevidst, trives med mange bolde i luften og er god til at bevare overblikket.
• Har salgskompetencer og en forretningsorienteret tilgang, der understøtter relationen til vores kunder.
• Har en positiv og kreativ tilgang til problemløsning og tør tage ejerskab.
• Har god IT-forståelse, kendskab til Office-pakken og gerne erfaring med bookingsystemer som Picasso (ikke et krav).

Interesseret?
Hvis du vil være med til at løfte vores konferencehotel til næste niveau, vil vi meget gerne høre fra dig!

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at række ud til Chef for Gl. Vindinge Tinna Larsen på tlar@di.dk

Du sender os dit CV og ansøgning via ansøgningsknappen.

Ansøgningsfrist: søndag d. 16. marts 2025.

Vi gør opmærksom på, at 1. samtaler afholdes i uge 12.

Vi glæder os rigtig meget til at høre fra dig.

Send ansøgning: Ambitiøs Konferencekoordinator med forretningssans