Ambitiøs konferencekoordinator med forretningssans

Er du en struktureret og engageret koordinator med flair for både gæsteservice og forretningsudvikling? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du både tager ansvar for driften og bidrager til en enestående gæsteoplevelse? Så er denne stilling på Gl. Vindinge Konferencehotel måske noget for dig! 

Vi ligger i skønne naturomgivelser i Nyborg og er en del af Dansk Industri, Danmarks største erhvervsorganisation. Med plads til møder og konferencer for 2-120 personer tilbyder vi et roligt og indbydende miljø, hvor gæster kan fordybe sig og finde ro. Vores gæster får ikke kun lækre faciliteter, men også en varm atmosfære med gourmet mad i vores restaurant og udsigt over grønne enge, som sætter prikken over i’et på en unik konferenceoplevelse.

Du kan læse meget mere om din potentielt kommende arbejdsplads her. 

Som konferencekoordinator bliver du en nøglespiller, der sikrer, at vores gæster altid føler sig i centrum, samtidig med at du bidrager til at udvikle vores forretning. Du vil opleve en varieret og travl hverdag, hvor du både varetager driftsopgaver og understøtter vores vækstambitioner.

Din hverdag vil bl.a. bestå af:

• Gæsteservice og reception, herunder check-in/check-ud, telefon- og mailbetjening.
• Planlægning og koordinering af møder og konferencer, herunder udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og opfølgning.
• Salgs- og forretningsorienterede opgaver, hvor du proaktivt plejer kundeporteføljen og udvikler tilbud.
• Klargøring og afvikling af arrangementer samt fakturering.
• Praktisk assistance med opgaver, der sikrer, at vores mødefaciliteter altid er i topstand.

Hos os får du

• et team som glæder sig til at byde dig velkommen. Vi sørger for, at du bliver lært grundigt op og får gode forudsætninger for at kunne levere den bedste gæsteoplevelse
• en udviklende og levende arbejdsplads i et stærkt team, hvor alle arbejder efter et fælles mål, og hvor vi har høje ambitioner om altid at levere den bedste service
• frihed under ansvar, hvor selvstændige og fremadrettede initiativer værdsættes
• en spændende og varieret hverdag, som kan være travl og med fuld fart over feltet, hvorfor det er vigtigt for os, at du besidder et godt humør og en positiv og professionel indstilling

• En smuk og inspirerende arbejdsplads, hvor vi tager os tid til fordybelse og leverer en gæsteoplevelse, der gør en forskel.

Åbningstider i vores reception er mandag- torsdag kl. 07.00-17.00, fredag kl. 07.00-16.30. Du vil sammen med nære kollegaer koordinere tilstedeværelse i receptionen. Der må påregnes weekendvagter ved evt. mødeaktiviteter i weekender. Der er som udgangspunkt lukket i skoleferierne.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du som vores kommende kollega:

• Har en relevant uddannelse, fx serviceøkonom eller anden handelsuddannelse, samt erfaring fra servicebranchen.
• Er struktureret og ansvarsbevidst, trives med mange bolde i luften og er god til at bevare overblikket.
• Har salgskompetencer og en forretningsorienteret tilgang, der understøtter relationen til vores kunder.
• Har en positiv og kreativ tilgang til problemløsning og tør tage ejerskab.
• Har god IT-forståelse, kendskab til Office-pakken og gerne erfaring med bookingsystemer som Picasso (ikke et krav).

Interesseret?
Hvis du vil være med til at løfte vores konferencehotel til næste niveau, vil vi meget gerne høre fra dig!

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at række ud til Chef for Gl. Vindinge Tinna Larsen på tlar@di.dk eller +45 2021 0026.

Du sender os dit CV og ansøgning via ansøgningsknappen. Ansøgningsfrist er torsdag d. 4. december 2024.