Personalejuridisk koordinator med interesse for Personalejura - Bliv en uundværlig del af vores supportteam

Trives du med at være et centralt omdrejningspunkt i en dynamisk organisation? Har du et skarpt øje for detaljer, og et talent i at holde styr på frister og deadlines? Så er vi på udkig efter dig som vores nye koordinator i Supportteam for Personalejura i Dansk Industri.

Supportteamet understøtter DI Personalejura administrativt i deres arbejde med at føre fagretlige sager på vegne af DI’s medlemsvirksomheder. DI Personalejura rådgiver derudover DI’s medlemsvirksomheder indenfor overenskomster, arbejds- og ansættelsesret.

Dine daglige arbejdsopgaver
Som en del af vores team på 13 medarbejdere vil du i din hverdag få en bred portefølje af administrative opgaver:

• Organisere og koordinere fagretlige møder og sørge for at konsulenterne er up-to-date med alle deadlines.
• Mødeberammelse inklusive kalenderkoordinering og lokalebooking.
• Være i kontakt med vores medlemsvirksomheder og deres modparter.
• Ekspedere e-mails og breve.
• Proaktiv og operationel kalenderstyring.
• Involvering i administrative projekter.

En typisk arbejdsdag
Din arbejdsdag vil typisk omfatte følgende:

• Modtage og håndtere daglige mødebegæringer fra diverse fagforbund og finde en konsulent, der kan tage mødet.
• Stå for berammelsen af fagretlige møder med vores medlemsvirksomheder og fagforbundene samt lokalebooking og interne indkaldelser.
• Modtage henvendelser fra medlemsvirksomheder og fagforbund og videreekspedere dem til rette modtagere.
• Indgå i tæt samarbejde med advokater og konsulenter samt andre administrative kolleger og hjælpe med både store og små opgaver, når de opstår.

Du vil have en bred berøringsflade i hele DI Personalejura og blive involveret i både ad hoc-opgaver og større projekter. Stillingen indebærer en høj grad af frihed under ansvar, hvor du forventes at tage initiativ og selvstændigt løse de opgaver, der opstår i en travl hverdag. Din evne til at prioritere og handle proaktivt vil være afgørende for din succes i denne rolle

Hvem er du?
Vi søger en person med stærke administrative færdigheder, som har opbygget erfaring, gerne inden for det arbejds- og ansættelsesret område eller anden form for administrativt arbejde. Har du erfaring fra en større organisation eller et advokatkontor, betragter vi det som en væsentlig fordel.

Du er detaljeorienteret, struktureret og en problemløser med en proaktiv tilgang. Du trives i en hverdag, der både byder på rutine og nye udfordringer, og dine kommunikations- og samarbejdsevner er vigtige i samspillet med medlemmer, virksomheder, fagforbund og kolleger i DI.

Du er udadvendt og har lyst til at bidrage til den gode arbejdskultur og trivsel for dig selv og dine kolleger.

Om os
Vi er et solidt og dedikeret supportteam, som daglig supporterer DI's personalejuridiske enheder, som består af mere end 100 jurister og advokater.

Vi arbejder i Industriens Hus på Rådhuspladsen i København, i et storrumskontor fyldt med energi og tæt samarbejde. Her er altid mulighed for sparring og idéudveksling, hvilket skaber en fantastisk samarbejdskultur.

Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere og blive en uundværlig del af vores team? Så glæder vi os til at høre fra dig! Send din ansøgning via. ansøgningsknappen senest d. 24. november 2024.

Tag springet ind i en verden af spændende juridisk support og administrative udfordringer hos Dansk Industri i dag.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder Camilla Puge Clemmensen på mail: cacl@di.dk eller på tlf.: 2894 2298